Попробуйте новую версию сайта, мы сделали его намного удобнее и лучше. Перейти на новый сайт
English version
Техническая поддержка: 8-800-555-90-25
8:00-18:00 МСК
Новый ПК 6.2018 Система управления НТД
Практические рекомендации:
Все статьи

Лоцманов Андрей Николаевич

Первый заместитель Председателя Комитета по техническому регулированию, стандартизации и оценке соответствия РСПП

Онлайн-издания-для-профессионалов Помощник бухгалтера Архив решений арбитражных судов Полезная информация - кадровику

Курсы валют

25.06.2019

EUR71.00000.0000
USD62.0000-1.0000

Студенту и преподавателю

17.05.2012 - Будущее СЭД узнали на конференции DocFlow

В Москве 15 мая прошла 18-я крупнейшая российская конференция-выставка DocFlow 2012,  посвященная электронному документообороту и управлению информационными ресурсами. На мероприятии выступили представители Консорциума «Кодекс», продемонстрировав систему электронного документооборота (СЭД) «Кодекс: Документооборот. Поколение 3».

В выставке приняли участие российские и международные эксперты, лидирующие компании-производители СЭД и решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management), представили новые продукты, а также поделились опытом успешных внедрений совместно с заказчиками решений. Свои разработки продемонстрировали компании ABBYY, Digital Design, DIRECTUM, EMC, WSS-CONSULTING, ДоксВижн, ИнтерТраст, IBA Group, КРИПТО-ПРО, ЛАНИТ, Электронные Офисные Системы и другие.

После приветственного слова организатора Григория Липича, Генерального директора компании ABBYY Россия, пленарную часть конференции открыл министр связи России Игорь Щеголев, поделившись в своем выступлении радостной новостью: Россия в рейтинге стран, реализующих электронное правительство, переместилась с 59 места на 27. По словам г-на Щеголева, этому немало поспособствовала компания «Ростелеком», а именно реализуемый ею проект портала Госуслуги и системы межведомственного электронного взаимодействия.

Директор Международной Ассоциации AIIM по программам повышения квалификации Э. Грэхам обозначил несколько трендов современного развития систем обработки документов. Основная тенденция, по мнению эксперта AIIM, — консьюмеризация информационных технологий, смещение акцентов в сторону потребителя услуги, конкретного человека.

В прошлом IT-сфера ориентировалась на некие «рынки» — рынок систем электронного документооборота (СЭД) для органов государственной власти, нефтегазового комплекса или медицинского сектора; «бизнес-единицы» — руководителя, начальника среднего звена, исполнителя; «функциональные роли» — сотрудника канцелярии, сотрудника юридического отдела, бухгалтера. В настоящий момент эти абстрактные понятия заменяются людьми, всеми, кто тем или иным образом потребляет и порождает информацию. 

«Все мы имеем множество электронных устройств: компьютеры, смартфоны, планшеты, которые связаны в инфраструктуры и экосистемы посредством облачных сервисов, — объяснил Эндрю Грэхам. – И все мы хотим сохранить привычные средства доступа к информации при работе с документами в СЭД. Завтра пользователь будет выбирать ту систему, которая будет меньше всего "напрягать" его дополнительными действиями по доступу к информации из любой точки мира, сохраняя при этом привычные инструменты: планшет, телефон, в меньшей степени - ноутбук. Работники становятся все более мобильными, независимыми от офиса, от инфраструктуры предприятия».

Период с 2010 по 2015 год пройдет под знаком социализации информационных систем. Основной фокус смещается в сторону взаимодействия социальных и бизнес-систем. Интеграцию бизнес-коммуникаций в социальные сети можно наглядно наблюдать в настоящий момент. Эта же тенденция охватывает и корпоративные информационные системы управления контентом (ECM — Enterprise Content Managment). Современные, представленные на выставке ECM-системы и некоторые СЭД обладают способностью организовывать в корпоративной инфраструктуре социальную сеть с общими документами, форумами, персональными страницами, фотографиями, мгновенным обменом сообщениями, WIKI-страницами и т.д.

Еще одна тенденция, которую отметил в своем выступлении г-н Грэхам, — это BigData, т.е. большой объем неструктурированной информации, текстов, презентаций, чертежей, видеороликов, аудиозаписей, картинок, который неуклонно растет. Прогнозируется, что, согласно закону Мура, к 2020 году смартфоны будут обрабатывать информацию, подвластную сегодня только крупным серверам или суперкомпьютерам. Этому будет способствовать рост вычислительных мощностей самих телефонов и окружающей их облачной экосистемы. Нужно быть готовым к тому, что облачные сервисы в ближайшее время вытеснят все остальные механизмы доставки информации, и к обработке BigData, т.к. времена структурированных баз данных потихоньку проходят.

Одним из векторов развития СЭД и ECM-систем Эндрю Грэхем считает интеллектуальную обработку данных в облаке. Нарастающий вал данных, огромный информационный поток, обрушивающийся сегодня на человека, требует структуризации, упорядочивания, автоматической предобработки. В этом могут помочь такие технологии, как семантический анализ текста, извлечение информации, распознавание речи, образов (не только текстов). Технологии завтрашнего дня — это автоматические рубрикаторы; механизмы автореферирования, аннотирования документов; поиск в видео- и аудиозаписях, изображениях.

Заместитель директора Управления автоматизированных систем Консорциума «Кодекс» Антон Мейнцер проанализировал представленные на выставке системы электронного документооборота и системы управления контентом (ECM) и отметил их внешнюю и функциональную схожесть. «Несколькими годами ранее чувствовалась ориентация вендоров на какие-то определенные сегменты рынка: органы государственной власти или промышленные предприятия, — рассказывает А. Мейнцер. — На сегодняшней выставке все иначе: поставщики решений предлагают проекты для всех сегментов рынка, у всех есть решения для органов госвласти, коммерческих структур различного уровня, заводов, медицинский учреждений. У всех представленных вендоров есть опыт создания и внедрения соответствующих решений. Все компании имеют в составе подсистемы, модули, ставшие уже типовыми: хранилище документов; решение по общему документообороту; специфическому документообороту органов госсвласти (обращения граждан, контроль, МЭДО и т.д.); мобильный клиент на iPad, iPhone. Некое облачное решение, предназначенное для высокой нагрузки и десятков тысяч клиентов, представили такие разработчики, как EMC Documentum, Directum, «Логика бизнеса 2.0» (ГК АйТи, система Босс-референт), Terralink, ЭОС (ЭОС for SharePoint)». 

Лев Малышев, заместитель начальника Управления информационных технологий Федеральной антимонопольной службы России, и Антон Мейнцер поделились c участниками конференции DocFlow опытом реализации проекта «Система электронного документооборота и административного управления Центрального аппарата Федеральной антимонопольной службы (ФАС) России. Особенности реализации».

В конце 2011 года Консорциум «Кодекс» выиграл конкурс на создание системы электронного документооборота и административного управления Центрального аппарата ФАС России. Была поставлена задача — создать информационную систему, автоматизирующую все основные бизнес-процессы ФАС РФ.

Создание системы предполагало вовлечение в процесс электронного документооборота всех сотрудников ЦА ФАС России: более 700 человек во всех управлениях аппарата. Система строилась на платформе «Кодекс: Документооборот. Поколение 3», реализованной на современных веб-технологиях. Дополнительно были разработаны модули интеграции с Open Office. В данный момент создание системы находится на завершающем этапе, т.е. усовершенствовании пользовательского интерфейса и удобства работы.

«Разработка вызвала живой интерес слушателей, особенно в части реализации свойственных только антимонопольной службе бизнес-процессов. Также был отмечен интерфейс программного комплекса, отличающийся от ставших уже привычными «деревьев», «менюшек», «кнопочек», — отметил А. Мейнцер. — Хочется обратить внимание на то, что программный комплекс «Кодекс: Документооборот. Поколение 3» следует основным тенденциям рынка, однако существующий рынок ожидают изменения под воздействием факторов, озвученных в выступлении Эндрю Грэхама. Кто сегодня будет готовиться к этим изменениям, тот завтра будет иметь прибыль и останется на рынке».

 

Пресс-служба Консорциума «Кодекс»